Standesamt Arnsberg

Aktuelle Informationen des Standesamtes zur aktuellen Situation mit dem Corona Virus


Bitte beachten Sie, dass persönliche Vorsprachen derzeit nur mit Terminvereinbarung möglich sind. Nutzen Sie daher unsere Online-Dienste oder rufen Sie uns unter 02932/201-1240 an.

Das Standesamt hat derzeit ein sehr hohes Post- und E-Mail-Aufkommen. Unser Team bittet um Verständnis, wenn die Bearbeitung eines Personenstandsfalls Zeit benötigt. Wir bitten außerdem, von Sachstandsanfragen abzusehen, da dies zu weiteren Verzögerungen führt. Ihre Anliegen werden nach Eingang und Priorität so zeitnah wie möglich bearbeitet.


Neuer Service des Standesamtes Arnsberg – online Traukalender


Die Reservierung Ihres Trautermines in den städt. Trauzimmern erfolgt über den Online-Traukalender Arnsberg.


Anmeldung der Eheschließung während der Corona-Pandemie

Anmeldungen zur Eheschließung können bis auf Weiteres nur noch schriftlich erfolgen.


Hier können Sie sich das Formblatt für die schriftliche Anmeldung ausdrucken
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Dieses Formular ist von beiden Verlobten auszufüllen und zu unterschreiben.

Bitte vermerken Sie auf der Anmeldung das Datum, Uhrzeit der Eheschließung, sowie den Trauort/Trauzimmer.

Senden Sie uns die Anmeldungen erst zu, wenn alle erforderlichen Unterlagen zusammen sind.

Bei Eheschließung mit Auslandsbeteiligung rufen Sie bitte vorab an oder senden uns eine E-Mail (email hidden; JavaScript is required).

Die Anmeldung, mit je einer Kopie des Ausweises bzw. Reisepasses, schicken Sie uns mit den erforderlichen Unterlagen zu oder werfen Sie den Umschlag in den Briefkasten am Alten Rathaus in Arnsberg mit der Anschrift „Standesamt Arnsberg, Anmeldung Eheschließung“.

Wir werden uns nach Erhalt der Unterlagen mit Ihnen in Verbindung setzen bzw. Ihnen die Bestätigungen und Infos per Post zukommen lassen.


Beurkundung von Geburten


Die Beurkundung neugeborener Kinder erfolgt bis auf Weiteres ohne persönliche Vorsprache im Standesamt Arnsberg.

Nach der Entbindung melden Sie Ihr Kind bei der Patientenaufnahme im Karolinen-Hospital an. Wichtig ist, dass Sie die "Erklärung zur Namensführung des Kindes" (Erklärung der Eltern zur Namensführung des Kindes) vollständig ausgefüllt und von beiden Elternteilen unterschrieben dort abgeben. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse für mögliche Rückfragen an. Die Geburtsanzeige wird Ihnen nicht ausgehändigt, sondern vom Krankenhaus direkt an uns weitergeleitet

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Kind auch im Serviceportal (https://portal.arnsberg.de/) der Stadt Arnsberg anmelden. Darüber leiten Sie die notwendigen Dokumente (Ausweise / Pässe/ Aufenthaltstitel, Heiratsurkunde, Geburtsurkunden, ggfs. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Sorgerechtserklärung) an uns weiter.

Nach Beurkundung der Geburt senden wir Ihnen Geburtsurkunden für persönliche Angelegenheiten, Elterngeld, Kindergeld und der Mutterschaftshilfe mit einer Rechnung zu. Ihr Kind wird automatisch bei der Meldebehörde angemeldet. Die Steueridentifikationsnummer wird Ihnen vom Finanzamt nach Hause zugeschickt.

 
 

Beurkundung von Sterbefällen


Bestattungsunternehmen aus Arnsberg und Umgebung, die im Standesamt ein Schließfach besitzen, legen die Sterbefallunterlagen wie bisher bitte in ihr Fach.

Auswärtige Bestatter senden uns die notwendigen Unterlagen bitte vorab per E-Mail an email hidden; JavaScript is required zu. Bei Abholung sind dann die Originalunterlagen vorzulegen.

Bitte bereiten Sie für eine Beurkundung alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig vor um Rückfragen zu vermeiden und eine schnelle Beurkundung des Sterbefalls zu ermöglich. Zur Beurkundung benötigen wir neben den allen Bestattern bekannten Unterlagen, auch eine aktuelle Meldebescheinigung und den Ausweis des/der Verstorbenen.


Informationen für angehende Brautleute

Aufgrund der aktuellen Lage der Corona-Pandemie, sind einige Schutzmaßnahmen zu beachten:


Sollten Sie oder einer Ihrer Gäste sich krank fühlen und/oder Husten, Schnupfen oder Fieber haben, bleiben Sie bitte zu Hause bzw. bitten Sie den Gast der Trauung fern zu bleiben.

Sollte deshalb die Trauung verschoben werden müssen, rufen Sie uns an.

Eintreffen vor der Trauung:

Wenn Sie als Brautpaar mit Ihren Gästen 15 Minuten vor Ihrer geplanten Eheschließung am Trauort eintreffen, ist dies ausreichend.

Bitte warten Sie draußen vor dem Gebäude. Die/der Standesbeamtin/Standesbeamte kommt raus und holt Sie ab.


Anzahl der Gäste im Trauzimmer:

Bürgersaal im im Alten Rathaus:      max. 35 Gäste

Rittersaal im Alten Rathaus:              max. 70 Gäste

Kaminzimmer im Fresekenhof:         max. 25 Gäste

Hierzu gehören auch Kinder, Fotograf, Dolmetscher und Trauzeugen.



Gäste bei Trauungen im Außenbereich:

Bei Trauungen im Außenbereich (Wildwald Voßwinkel) gibt es keine Beschränkungen der Gästezahl.

Musikeinlagen:

Ein musikalisches Rahmenprogramm mit Gesang und Blasinstrumenten ist leider im Gebäude nicht möglich.

Im Außengelände ist es kein Problem.

„Musik vom Band“ ist natürlich in den Trauzimmern möglich.

Verspätung:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei einer Verspätung von mehr als 15 Minuten zum Schutz nachfolgender Hochzeitsgesellschaften, die Trauung auf das notwendigste Formelle reduzieren müssen bzw. dass sogar Ihre Eheschließung nicht mehr zum vereinbarten Zeitpunkt stattfinden kann.


Sollten sich Änderungen ergeben bezüglich Schutzmaßnahmen werden wir Sie zeitnah informieren.

Wir bitten um Einhaltung der Regelungen und um Ihr Verständnis, das wir momentan solche Vorkehrungen durchführen müssen und keine Ausnahmen machen können. Wir bitten von diesen Anfragen abzusehen.




Montag nach Vereinbarung
Dienstag nach Vereinbarung
Mittwoch nach Vereinbarung
Donnerstag nach Vereinbarung
Freitag nach Vereinbarung