Immer dann, wenn viele Akteure und verschiedene Rechtskreise beteiligt sind, bietet ein einheitliches Verfahren Orientierung und Sicherheit im eigenen Handeln.
Aus diesem Grund werden im Rahmen der Qualitätsicherung und Weiterentwicklung des Lotsendienstes BEAGLE auftretende Fragen zeitnah aus verschiedenen Perspektiven besprochen und gemeinsam Wege der Zusammenarbeit vereinbart.
Zur Transparenz der Verfahrenswege und der frühzeitigen fachübergreifenden Zusammenarbeit im Lotsenangebot BEAGLE sind gemeinsame Dokumente | Arbeitshilfen im Laufe der Zeit vereinbart worden.
Diese Dokumente erlauben:
Zur Sicherung der gemeinsamen Arbeit im Kooperationsberbund BEAGLE haben sich alle Beteiligten auf einen verbindlichen Kooperationsvertrag, einheitliche Dokumente und Verfahren verständigt. Diese Vereinbarungen werden bedarfsgerecht im Rahmen der Sitzung der Steuerungsgruppe reflektiert angepasst.
Die Steuerungsgruppe setzt sich zusammen aus Vertretern des Alexianer Klinikum Hochsauerland (Chefarzt Geburtshilfe, Kinderklinik) und der Leitung der Elternschule im Karonlinen-Hospital Arnsberg. Zudem nehmen Vertreter der Jugendämter teil. Ergänzt wird das Gremium um die fachliche Begleitung der Gesundheitsämter der Kreise und den Sprechern der niedergelassenen Praxen (Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin).
Im Rahmen der überregionalen Planungsgruppe finden anlassbezogene themenspezifische Gespräche statt, das gemeinsame Angebot wird reflektiert und bedarfsgerecht angepasst.
Zudem werden überregional weiterhin über die Koordinierenden “kinderstark- NRW schafft Chancen” anlassbezogen gemeinsame Themen und Bedarfe besprochen, die das “Gelingende Aufwachsen von Kindern” durch transparente Wege und verlässliche Strukturen untersützten.
Daher hat der Kooperationsverbund BEAGLE sich unter anderem mit dem Thema Kinderechte, Elternrechte und Kinderschutz auseinandergesetzt, um auch in diesen Themen Eltern frühzeitig zur Seite zu stehen und an entsprechende Stellen bei Bedarf weiterzuleiten.